Thực hiện Kế hoạch sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2021 của Công ty In Tiến Bộ. Ngày 26/6/2021, tại Trụ sở Công ty In Tiến Bộ, Cụm công nghiệp Ninh Hiệp, Gia Lâm, Phòng Sản xuất & kinh doanh đã tổ chức sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2021. Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Nguyễn Việt Tuấn, Phó Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Công ty.

Theo báo cáo sơ kết của Phòng nêu rõ: 6 tháng đầu năm 2021, Công ty tổ chức triển khai in các tài liệu phục vụ Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII, văn kiện, tài liệu tuyên truyền học tập Nghị quyết Đại hội XIII của Đảng, gói thầu sách giáo dục với số lượng lớn và các tài liệu định kỳ. Mặc dù công việc nhiều đòi hỏi khẩn trương nhưng nhân lực giảm so với cùng kỳ năm 2020; đặc biệt trong thời gian từ ngày 08/01-01/2/2021, Công ty đã phải huy động gần 30 lao động tham gia in ấn tài liệu phục vụ trực tiếp Đại hội XIII tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia Mỹ Đình. Trong thời gian này, Công ty tập trung mọi nguồn lực để in ấn 13 loại tài liệu phục vụ Đại hội trong đó có cuốn kỷ yếu Đại hội có số trang dày, thiết kế nhiều lần, thời gian tổ chức rất gấp. Để giúp lãnh đạo Công ty chỉ đạo, điều hành tổ chức và thực hiện tốt nhiệm vụ in các tài liệu phục vụ Đại hội XIII, các hợp đồng in với khách hàng; tích cực chủ động tham mưu giúp lãnh đạo Công ty xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai sản xuất đối với từng tài liệu cụ thể bảo đảm số lượng, chất lượng, bí mật, an toàn, kịp thời, chính xác, tiết kiệm, hiệu quả. Cử nhân viên phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương thiết kế, chỉnh sửa cuốn kỷ yếu Đại hội với 1.530 ảnh và các thông tin cá nhân của các đại biểu bảo đảm chất lượng đẹp, thông tin chính xác được Ban biên soạn đánh giá cao. Phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị dự trữ đầy, kịp thời đầy đủ các chủng loại vật tư, nguyên vật liệu sản xuất ngắn hạn, trung hạn đáp ứng nhu cầu sản xuất của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể. Triển khai tổ chức sản xuất gói thầu in sách giáo dục với số lượng hoàn thành vượt tiến độ thời gian theo hợp đồng; hoàn thành các hợp đồng in với các khách hàng thường xuyên và không thường xuyên. Mặt khác tăng cường công tác tiếp thị tìm kiếm khách hàng, việc làm mới bảo đảm việc làm ổn định cho người lao động. Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán tang cường công tác đôn đốc công nợ khách hàng in góp phần giảm đáng kể công nợ khách hàng in so với cùng kỳ.

Phát biểu tại hội nghị đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Công ty ghi nhận và nhiệt liệt biểu dương thành tích cán bộ, công nhân viên, phòng Sản xuất và Kinh doanh đã đạt được góp phần vào thành tích chung của Công ty 6 tháng đầu năm. Tuy nhiên bên cạnh đó Phòng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục ngay đó là: Công tác quản lý chất lượng sản phẩm trên công đoạn sản xuất thực hiện còn chưa tốt dẫn đến sản phẩm không bảo đảm chất lượng xuất xưởng; bộ phận điều độ chưa bám tài liệu khi tổ chức triển khai sản xuất; công tác phối hợp với các phòng và phân xưởng sản xuất đôi lúc còn chưa nhịp nhàng; khách hàng, tài liệu mới còn ít. Để khắc phục kịp thời những thiếu sót khuyết điểm của 6 tháng đầu năm, trong 6 tháng cuối năm đồng chí Giám đốc Công ty đề nghị mỗi cán bộ, nhân viên trong phòng cần phải nâng cao hơn nữa ý thức, tinh thần trách nhiệm trước công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; điều độ sản xuất khi triển khai sản xuất các hợp đồng cần phải rà soát tính toán cụ thể từng phương án tổ chức sản xuất bảo đảm thuận lợi sản xuất cho các công đoạn, bảo đảm chất lượng, tiến độ, tiết kiệm hiệu quả nhất; mỗi cán bộ, nhân viên cần phải tiếp tục tự học tập không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc trong giai đoạn hiện nay. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất, bám sát tiến độ của từng tài liệu cụ thể. Đẩy mạnh hơn nữa công tác tiếp thị tìm kiếm khách hàng mới phù hợp với năng lực và thiết bị hiện có để bảo đảm được doanh thu sản xuất năm 2021 đề ra; thường xuyên quan tâm tới việc chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ thân thiết…; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, nhân viên, đánh giá chính xác kết quả hoàn thành công việc hàng tuần, tháng của từng cán bộ, nhân viên đơn vị để tạo ra động lực làm việc đối với mỗi người.